Emploi : Adjoint(e) administratif(ve)
Infodev est une entreprise en pleine croissance qui oeuvre dans la recherche et le développement de systèmes électroniques et informatiques d'acquisition et d'analyse de données. Nos produits innovateurs sont parmi les plus avancés au monde et ne cessent d'évoluer. Nos systèmes sont implantés dans divers pays.
Il est absolument essentiel que vous ayez une excellente connaissance de la langue anglaise parlée et écrite, car une grande partie de nos clients et fournisseurs sont à l'extérieur du Québec.
Vous devez avoir une connaissance de Windows ainsi que de l'expérience avec Microsoft Word. Des connaissances d'Excel et d'Internet sont un atout. De plus, vous aurez à apprendre différents autres logiciels dans le cadre de votre travail.
Vous devez avoir une bonne présence au téléphone.
Au début, le travail est à temps partiel. Il pourra devenir à temps plein. Indiquez-nous vos disponibilités.
Chez Infodev, vous occuperez une place importante dans une équipe multidisciplinaire d'expérience.
APERÇU DU PROJET
- Mettre à jour des dossiers.
- Aider à rédiger des soumissions.
- Préparer des lettres aux clients.
- Réviser des documents en anglais et en français.
- Répondre au téléphone.
- Établir la communication avec des clients.
- Effectuer des commandes d'articles de bureau.
- Aide à la facturation.
- Impression et reliure de documents.
- Expédition et poste.
- Copie de disquettes.
- Saisie de donnés.
- Assister dans la préparation des salons d'expositions commerciales.
- Réservations d'avion et d'hôtel, négociation des prix.
- Émission et suivi des contrats de services.
- Suivi de projets.
QUESTIONNAIRE D'AUTO-ÉVALUATION
Afin de nous renseigner sur votre profil, donnez-nous une auto-évaluation de votre niveau de connaissance professionnel sur les sujets suivants. Ajoutez à la fin quelques détails pertinents qui vous semblent opportuns. Évidemment nous ne recherchons pas des candidats qui possèdent un niveau de connaissance dans tous ces domaines. Ce petit questionnaire permettera d'avoir une idée générale de vos champs d'expertises et il ne sera pas étudier exhautivement. Ajoutez-nous quelques notes si vous avez des connaissances particulières sur certains points ou sujets Voici un petit tableau guide : 0 - Pas ou très peu de connaissance 1 - Connaissance de base 2 - Connaissance moyenne 3 - Bonne connaissance avec un peu de pratique 4 - Excellente connaissance, pas mal de pratique 5 - Expert, maîtrise parfaite, plus de secret
LOGICIELS
- Windows
- Word
- Excel
- Internet
DISPONIBILITÉS
- Quelles sont vos disponibilités?
- ëtes-vous disposé à voyager occasionnellement?
LANGUES PARLÉES ET ÉCRITES
- Quelles parlez-vous?
- Quelles-langues, écrivez-vous?
EXPÉRIENCE
- Parlez-nous de votre expérience de travail.
OBJECTIFS
- Quels objectifs de carrières poursuivez-vous?
INTÉRÊTS
Quels sont les domaines qui vous intéressent le plus?