Chargé(e) de projet - ingénierie
Localisation:
Ville de Québec
Horaire:
Temps plein
Type d'emploi:
Poste permanent
Rémunération:
Salaire à discuter
À propos de nous
Depuis 1993, Infodev EDI conçoit, fabrique et déploie des systèmes de comptage automatique de passagers et autres systèmes pour les autobus, trains, tramways, métros, stations et édifices publics et commerciaux.
Infodev EDI offre, de plus, des logiciels d’analyse Web en temps réel utilisant les technologies de pointe, permettant la transmission d’informations directement sur appareil mobile qui transformeront le transport en commun de demain.
Des solutions complètes utilisant notre technologie intégrée sont en service depuis des années chez des transporteurs majeurs à travers le monde. Nos technologies aident les sociétés de transport à prendre un virage écologique par l’optimisation de leurs opérations.
Infodev EDI, une entreprise de haute technologie qui emploie plus de 60 personnes, a son siège social à Québec et opère un bureau aux Pays-Bas.
Description du poste
Le/la gestionnaire de projets doit planifier, organiser, diriger et contrôler la réalisation de projets d’envergure. Par »projets d’envergure », il est entendu : projets dont la réalisation se poursuit sur une période dépassant les 6 mois, de la soumission à la clôture du projet. Ces projets concernent essentiellement, mais de façon non limitative, l’installation de systèmes de comptage dans l’industrie du transport en commun ainsi que dans l’industrie ferroviaire.
Le/la chargé(e) de projets doit chapeauter la réalisation des projets, souvent plusieurs projets à la fois, tout en gardant l’équipe de travail motivée et occupée, et les clients informés et satisfaits. Ce rôle fait appel à des compétences de gestion de projet, de bonnes capacités relationnelles, ainsi que des connaissances techniques en électroniques et informatiques.
Idéalement, le/la chargé(e) de projets prend part à la préparation de la soumission avec le représentant pour assurer que le projet soit réalisable et profitable pour la compagnie.
Vos responsabilités
- S'assurer que les livrables des projets sont clairement définis (le contenu, la portée, les ressources, les délais, les coûts, les risques, etc.) avant et après le projet.
- Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance associés au projet.
- Créer et mettre à jour la documentation liée aux projets (plan de projet, tâches dans Jira).
- Gérer tous les changements, imprévus et problèmes liés au projet afin que celui-ci soit livré à temps et dans le budget.
- Contrôler l'atteinte des objectifs et des échéanciers établis.
- Travailler de pair avec les superviseurs et gestionnaires pour assurer le bon déroulement des activités à l'interne.
- Diriger les efforts des divers intervenants en effectuant le suivi des priorités et des activités quotidiennes.
- Organiser et animer des rencontres. Prendre les dispositions nécessaires pour ces rencontres.
- Superviser et collaborer à la préparation de documentations diverses et de rapports témoignant des activités du projet, tels que les comptes-rendus hebdomadaires, suivi de projet, cahier de charge et manuels livrés au client.
- S'assurer que l'exécution des projets passe par les étapes prescrites et les bonnes pratiques de développement de produits.
- Produire les rapports d'avancement de projet, incluant les indicateurs à l'équipe et aux partis prenants externes.
- Assister les représentants dans la préparation de soumission d'envergure, à titre de conseiller technique et opérationnel.
- S'assure de la faisabilité des projets dans l'étape de soumission.
- S'assure de la rentabilité des projets dans l'étape de soumission.
- Travailler avec le conseiller légal pour évaluer l'impact des clauses contractuelles.
- Faire l'analyse des risques associés au projet.
- Préparer un plan global de projet ainsi que toutes les ramifications de ce plan qui s'avèrent pertinentes.
- Assigner des tâches aux bonnes ressources selon leur disponibilités
- Assure que la direction soit informée de tout imprévus ou problèmes qui impacterait le projet
- Assure un contact régulier avec le client pour discuter des divers aspects du projet, tels l'avancement, les clauses contractuelles, la logistique de réalisation, la documentation à fournir, les visites à orchestrer, etc.
- Assure la compréhension commune des exigences techniques, fonctionnelles et opérationnelles parmi l'équipe de projet.
- Anime et participe à divers réunion de projet à l'internet et directement avec le client.
- Assure que le client soit informé de l'avancement ses demandes de support technique et que celles-ci soient résolues.
- Gérer les contrats, connaître les stipulations, les clauses et les exigences des contrats avec le client et communiquer les obligations contractuelle à l'équipe de projet.
- Participer à l'amélioration des processus (politiques, procédures, etc.)
- Effectuer toute autre tâche requise en lien avec sa fonction.
- Promouvoir une culture de développement orientée vers la collaboration tout en assurant une grande qualité de produit.
Exigences du poste
- Diplôme universitaire en ingénierie (avec expérience en gestion de projets) ou en Administration des affaires ou toute autre spécialisation connexe avec expérience dans les technologies ou la mécanique.
- Expérience dans un domaine technique (hardware, software, mécanique, etc)
- Minimum de deux (2) ans d'expérience en gestion de projets.
- Bilingue, anglais et francais - niveau avancé.
- Disponible pour voyager occasionnellement.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Projects, Project Server et Excel.
- Certification PMI (un atout)
- Membre de l'ordre des Ingénieurs du Québec (un atout)
- Connaissance des normes ISO 9001, ferrroviaire et/ou d'autres standards reliés au transport en commun (un atout)
Qualités recherchées
- Leadership : Capacité à diriger et d'inspirer une équipe multidisciplinaire dans l'atteinte d'objectifs définis dans le temps.
- Sens des responsabilités: Capacité à travailler sous pression, dans divers projets et contextes tout en respectant les échéanciers prévus.
- Organisation : Méthode de travail structurée et méthodique.
- Travail d'équipe
- Autonomie et proactivité: En mesure d'évaluer de façon autonome le travail à accomplir et les étapes nécessaires à la réalisation du projet.
- Rigueur: Votre minutie doit se refléter dans l'ensemble de votre travail, des textes rédigés aux dossiers préparés.
Avantages
Rémunération compétitive
Plan d’assurance
Régime de retraite volontaire (RVER)
Horaires flexibles
Conciliation travail et vie personnelle
Possibilité de télétravail
Programme d’aide aux employés
Programme de formations et de développement
Stationnement gratuit
Transport en commun à proximité
Conciliation travail-étude
Possibilité de voyager
Les facteurs de réussite chez Infodev EDI
- Proactivité
- Persévérance
- Intégrité
- Collaboration
L’innovation, le progrès et la connaissance sont des valeurs importantes chez Infodev E.D.I. Inc. Nous travaillons de façon à faire avancer et moderniser la société qui nous entoure. C’est en mettant de l’avant le partage des connaissances, l’apprentissage et la collaboration interdisciplinaire que nous sommes parvenus à devenir une compagnie de renom dans notre domaine.
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