Adjoint.e à la direction

Localisation:

Ville de Québec

horaire:

Temps plein

type d'emploi:

Poste permanent

Rémunération:

Salaire à discuter

Description du poste

La haute direction d’Infodev EDI est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction exécutif(ve) pour jouer un rôle central dans le soutien aux activités stratégiques, administratives et opérationnelles. Vous êtes dynamique, organisé(e), autonome et aimez évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous.

Vous intégrerez une équipe engagée, innovante et humaine, où les opportunités de développement de carrière sont réelles et rapides. Pourquoi choisir Infodev EDI :

Un salaire compétitif
Une belle gamme d’avantages sociaux
Une équipe dynamique, où vos idées comptent
Un environnement technologique en constante évolution

On cherche plus qu’un profil — on cherche une personne proactive, impliquée et prête à évoluer avec nous.

Compétences recherchées

Assister la direction dans la gestion quotidienne (agenda, courriels, correspondance, suivis).
Coordonner les dossiers en soutien à la direction (JIRA, rapports de suivi, projets, échéanciers).
Participer aux processus de certification (ISO 9001, ISO 27001) et à la gestion des subventions et autres programmes (RS&DE, etc.).
Organiser les réunions et en assurer la logistique (convocation, ordre du jour, comptes rendus).
Effectuer des recherches, monter des dossiers, assurer une veille (programmes, appels d’offres).
Préparer, rédiger et mettre en page divers documents (Word, Excel, PPT).
Collaborer à la gestion de contrats, documents juridiques et au respect des politiques.
Participer à la planification stratégique et au bon fonctionnement administratif de l’entreprise

Ce poste nécessite d'être en présentiel.

Exigences

Formation collégiale ou universitaire pertinente (administration, gestion, coordination, etc.).
3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse.
Bonne maîtrise de Microsoft Office (particulièrement Excel).
Aisance avec les outils numériques (JIRA, Wiki interne, etc.).
Connaissance des notions juridiques (atout).

Profil recherché

Sens des priorités
Sens aigu de l’organisation, autonomie et rigueur.
Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Esprit d’analyse, orientation résultats et facilité d’adaptation.
Intérêt pour les technologies et la culture d’entreprise.

Avantages

Rémunération compétitive

Plan d’assurance

Régime de retraite volontaire (RVER)

Horaires flexibles

Conciliation travail et vie personnelle

Programme d’aide aux employés

Programme de formations et de développement

Stationnement gratuit

Transport en commun à proximité

Les facteurs de réussite chez Infodev EDI

L’innovation, le progrès et la connaissance sont des valeurs importantes chez Infodev E.D.I. Inc. Nous travaillons de façon à faire avancer et moderniser la société qui nous entoure. C’est en mettant de l’avant le partage des connaissances, l’apprentissage et la collaboration interdisciplinaire que nous sommes parvenus à devenir une compagnie de renom dans notre domaine.

Joignez-vous à l’équipe d’Infodev E.D.I. Inc. pour pousser les limites de la technologie!